行政部主管
职位描述
1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)；根据公司、院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。
3、根据领导的指示，做好医院各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。
4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。
5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。
6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。
7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作
8、印章管理工作。负责医院印章和院长印章的使用和管理；负责医院各有关科室的公章制作和缴销、重制工作。
9、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。
10、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助)；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作；
11、负责医院会议室的使用管理工作。
12、完成院领导交办的其他各项工作。
任职资格
年龄：24岁以上性别：不限
户籍：不限
健康状况：良好
学历要求：本科以上
工作经验：二年相关工作经验
英文水平：4级以上，适当借助工具会读、写
计算机：能熟练运用各种办公软件
其他要求：具职业道德，严守机密
报名方式
请报名者携带身份证、毕业证书、学位证书等与工作相关的有效证件到本公司行政人事部报名。
人力资源部电话: 0513-89122818 邮箱: HR_hokai@163.com。
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电话：0513-89122888，15371943973
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